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Servicios

Realidades distintas merecen respuestas tecnológicas distintas.

Cuando entendemos cómo funciona un negocio, la respuesta puede ser software, una conexión, una automatización, información útil o una mejor experiencia para sus clientes. A veces no es nada nuevo.

  1. 01

    Un proceso que el negocio no puede ver.

    Hacerlo visible.

    Cómo se ve

    El trabajo vive en una pizarra, en un chat y en la memoria de alguien. Nadie ve el conjunto hasta que algo se atrasa.

    Cómo lo abordaríamos

    1. 01

      Darle a cada unidad de trabajo un registro y un estado, con los estados que el equipo ya usa, no los de una plantilla.

    2. 02

      Mostrarle a cada rol solo aquello sobre lo que actúa: empacar un pedido y decidir sobre él necesitan vistas distintas del mismo registro.

  2. 02

    La misma información, guardada en varios lugares.

    Conectarla.

    Cómo se ve

    Un precio o un conteo de inventario vive en tres herramientas y no coincide en ninguna, así que alguien los concilia a mano.

    Cómo lo abordaríamos

    1. 01

      Decidir qué sistema es dueño de cada dato antes de conectar nada. Una conexión sin dueño copia el desacuerdo más rápido.

    2. 02

      Usar la API de cada herramienta donde exista y una sincronización programada donde no. Una persona no debería ser el conector permanente entre sistemas.

    Dónde nos contenemos

    A veces la solución es tener menos lugares, no más conexiones: retirar una hoja de cálculo puede hacer más que integrarla.

    En nuestro trabajo

    La caja, la facturación electrónica, los pedidos y la tienda en línea de Hortiluma funcionan sobre un solo sistema, Farol, en producción. Hortiluma pertenece a la misma familia detrás de Dimerso.

  3. 03

    Un traspaso que consume la atención de alguien.

    Automatizar lo que debería ser automático.

    Cómo se ve

    Un pedido llega a un lugar y alguien lo vuelve a digitar en otro. El trabajo es simple; la atención que exige, no.

    Cómo lo abordaríamos

    1. 01

      Separar la parte mecánica de un traspaso del criterio que contiene. Automatizar la primera; darle al segundo una mejor vista.

    2. 02

      Disparar desde el evento mismo, un pedido realizado o una factura emitida, no desde que alguien lo note.

    3. 03

      Donde la entrada es lenguaje suelto, como un pedido enviado por correo, un modelo puede estructurarla, con una persona confirmando antes de enviar nada.

  4. 04

    Una operación doblada alrededor de software genérico.

    Construir lo que corresponde.

    Cómo se ve

    El equipo trabaja alrededor de la herramienta: exportaciones, hojas de cálculo paralelas, pasos que se hacen afuera porque el software no tiene dónde ponerlos.

    Dónde nos contenemos

    Si un producto estándar calza con una configuración sensata, lo recomendamos. El software a medida es un compromiso, y tiene que ganárselo.

    Cómo lo abordaríamos

    1. 01

      Modelar los datos con el vocabulario propio de la operación y según cómo se mueve realmente el trabajo.

    2. 02

      Construir la versión completa más pequeña capaz de sostener un día real, y extenderla hacia donde el trabajo muestre que hace falta.

    En nuestro trabajo

    Farol empezó así: una venta, una factura, un conteo de inventario y un cobro sincronizados a mano, en un negocio tras otro en Costa Rica, hasta que el patrón se volvió su propio sistema.

    Farol
  5. 05

    Decisiones tomadas sin evidencia utilizable.

    Hacer útil la información.

    Cómo se ve

    Los datos existen, pero una decisión sigue esperando a que alguien arme una hoja de cálculo, o se toma por instinto.

    Cómo lo abordaríamos

    1. 01

      Partir de la decisión, no del dashboard: qué pregunta, quién la hace, cada cuánto y qué cambiaría la respuesta.

    2. 02

      Arreglar de dónde vienen los números antes de graficarlos. Una vista limpia de datos poco confiables solo esconde el problema.

    3. 03

      Usar inteligencia aplicada donde una respuesta probable ayuda, como anticipar la demanda, y consultas simples donde la respuesta tiene que ser exacta.

    Dónde nos contenemos

    Una decisión que se toma dos veces al año puede necesitar un reporte bien mantenido, no una vista en vivo ni un modelo.

  6. 06

    Una experiencia de cliente desconectada del negocio que hay detrás.

    Rediseñar ambos lados.

    Cómo se ve

    El sitio promete una cosa y la operación entrega otra: una reserva se recibe y nada detrás de la página sabe que existe.

    Cómo lo abordaríamos

    1. 01

      Diseñar juntos el recorrido del cliente y su contraparte operativa: cada promesa en pantalla necesita un lugar en la operación que la cumpla.

    2. 02

      Que la experiencia lea los registros con los que trabaja el equipo, para que la disponibilidad, el estado y los precios sean ciertos cuando el cliente los ve.

    Dónde nos contenemos

    Si la operación todavía no puede cumplir una promesa, no va en la página.

    En nuestro trabajo

    BeautyBox: una experiencia pública de reservas, en vivo, construida alrededor de sus servicios y sucursales.

    Casos

El material

Casi nunca una sola tecnología.

La mayoría de las respuestas usa más de un material. Una no usa ninguno.

Situación01Software a medida02Sistemas para la operación03Automatización04Integración05Información y analítica06Inteligencia aplicada07Experiencia digital
Un proceso que el negocio no puede ver.Sistemas para la operaciónInformación y analítica
La misma información, guardada en varios lugares.IntegraciónInformación y analítica
Un traspaso que consume la atención de alguien.AutomatizaciónIntegraciónInteligencia aplicada
Una operación doblada alrededor de software genérico.Software a medidaSistemas para la operaciónIntegración
Decisiones tomadas sin evidencia utilizable.Información y analíticaInteligencia aplicada
Una experiencia de cliente desconectada del negocio que hay detrás.Sistemas para la operaciónIntegraciónExperiencia digital
Algo que ya funciona.Nada nuevo

A veces la intervención correcta no es tecnología nueva: un paso que cambia de responsable, una herramienta que ya se paga usada como corresponde, un reporte que nadie lee y que deja de hacerse. Cuando esa es la respuesta, lo decimos.

Después de que existe

El trabajo continúa cuando el sistema ya corre.

  • Las personas son parte del sistema.

    La adopción se diseña, no se anuncia. Las personas que usan un sistema le dan forma, y preferimos probar una primera versión contra trabajo real antes de que reemplace algo.

  • El negocio va a seguir cambiando.

    Servicios nuevos, una segunda sucursal, otra persona tomando pedidos. Construimos para que el próximo cambio calce donde se movió el trabajo, sin reconstruir lo que funciona.

Empieza por el negocio.

No hace falta llegar con una especificación técnica. Cuéntanos cómo funciona hoy el trabajo, dónde se traba y qué has intentado. Decidir qué tecnología corresponde es nuestra parte.